개인정보처리방침

kidsrun(키즈런) — 교사용 보육일지 통합 서비스

위드런(kidsrun, 이하 "회사"라 함)은 이용자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있으며, 「개인정보 보호법」 및 모든 개인정보 보호 관련 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 존중하고 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 서비스 내 공지사항을 통하여 공지하고 있습니다. 회사의 개인정보 처리방침의 순서(목차)는 다음과 같습니다.

상호위드런
사업자등록번호328-05-01090
대표자박세권
사업장 주소충청남도 홍성군 홍성읍 홍성천길 318, 103호
서비스kidsrun(키즈런) · kidsrun.withrun.co.kr

목차

  1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
  2. 개인정보의 제3자 제공
  3. 개인정보 처리업무의 위탁
  4. 개인정보의 국외 이전 및 처리 위탁
  5. 개인정보의 파기절차 및 방법
  6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  7. 개인정보의 안전성 확보조치
  8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  9. 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항
  10. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 청구
  11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

회사는 아래와 같은 목적에 따라 최소한의 개인정보를 처리합니다. 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받을 것입니다. 서비스를 이용하기 위한 개인정보 처리 항목은 필수항목과 선택항목으로 나누며, 선택항목은 입력하지 않아도 서비스 이용에 제한을 받지 않습니다. 회사는 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

가. 회원(교사·원장)으로부터 수집하는 정보

이용목적수집 항목보유 및 이용기간
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 및 고충처리 [필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일 주소
[선택] 주소, (기업·원 가입 시) 사업자등록번호·사업자등록증		 회원 탈퇴 시까지(관계 법령상 보존 의무가 있으면 그 기간)
소셜 간편로그인을 통한 회원 식별·인증 [필수] 제공자(네이버·구글 등)의 고유 식별자, 이메일, 프로필 이름 회원 탈퇴 시까지
고객 문의 접수 및 회신 [필수] 이름, 이메일 주소, 문의내용 문의 처리 완료 후 지체 없이 파기
(선택) 신규 기능·이벤트 등 정보 안내(마케팅 활용) [선택] 이름, 이메일 주소 동의 철회 혹은 회원 탈퇴 시까지
테스트베드 중간·최종 보상 기프티콘 발송 [필수] 신청자가 입력하고 최종 확인한 휴대전화번호 테스트베드 캠페인 종료 후 3개월까지 보관한 뒤 전화번호 파기

나. 서비스 이용 과정에서 회원이 입력하는 보육 기록

이용목적수집 항목보유 및 이용기간
보육일지·알림장·관찰·상담·발달평가 등 기록의 작성·보관·조회 등 서비스 제공 [필수] 아동의 이름, 생년월일, 특징·메모, 보육일지·알림장·관찰·상담·발달평가 등 작성 내용(아동의 행동기록자료, 발달 특성 및 변화 기록 자료 포함) 회원 탈퇴 또는 회원의 삭제 요청 시까지
활동·앨범 사진의 등록·보관과, 사진 속 특정 얼굴을 가리기(블러) 위한 처리 제공 [선택] 회원이 업로드한 사진 및 처리(블러)된 사진 회원 탈퇴 또는 회원의 삭제 요청 시까지
※ 아동의 개인정보는 회원(어린이집·유치원 등 보육기관)이 보육 업무 수행을 위해 입력하는 정보입니다. 해당 정보의 수집·이용에 대한 보호자(법정대리인) 동의 등 법적 근거 확보 책임은 입력 주체인 회원(기관)에게 있으며, 회사는 이를 서비스 제공 목적 범위에서 안전하게 보관·처리합니다.
※ 사진 블러 기능에서 여러 사진의 같은 얼굴을 묶어 보여주는 "얼굴 그룹핑"은 업로드한 사진을 처리하는 동안에만 일시적으로 수행되며, 얼굴의 특징값(생체인식정보에 해당하는 얼굴 벡터)을 저장하지 않고 처리 직후 즉시 폐기합니다. 회사는 특정 개인을 지속적으로 식별하기 위한 얼굴 특징정보를 생성·보관하지 않습니다. (저장되는 것은 회원이 업로드한 사진과 블러 처리된 결과 이미지뿐입니다.)

다. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

접속 로그, 접속 IP, 쿠키(로그인 세션 유지), 약관·개인정보·AI·마케팅 동의 이력(동의 여부 및 동의 일시·IP)이 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

라. 법정 의무 보유기간에 따라 보관하는 정보

처리목적 달성 후에도 관계 법령에서 정한 보존 의무가 있는 경우 아래 기간 동안 보관 후 파기합니다.

법령보유 항목보유 기간
통신비밀보호법서비스 방문기록3개월

2. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

3. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무
Google LLC (Google Cloud Vertex AI)입력된 보육 기록 기반 AI 문장 생성·정리 처리. 해당 처리 목적에 한해 사용되며 외부 모델 학습에는 사용되지 않습니다.
Google LLC (Google Sheets)(연동 사용 시) 보육일지 양식·데이터 연동
카페24(주)서비스 제공을 위한 인프라(서버) 운영 및 데이터 보관

회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 국외 이전 및 처리 위탁

회사는 "이용자"의 개인정보를 국외의 다른 사업자에게 제공하지 않습니다. 다만, 서비스 이용 과정에서 사용자의 편의성을 위해 일부 업무에 한해 아래와 같이 국외 업체에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

업체명국가일시 및 방법개인정보 항목이용목적보유 및 이용기간
Google LLC
(Google Cloud Vertex AI)		 미국 AI 생성 기능 이용 시점에 네트워크를 통한 전송 회원이 입력한 보육 기록 텍스트(직접 식별정보는 가명·마스킹 처리하여 전송) 보육일지·알림장 등 작성을 위한 AI 문장 생성·정리 처리 목적 달성 시 즉시(별도 저장하지 않으며 외부 모델 학습에 사용하지 않음)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제5항에 따라 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부 시 AI 문장 생성 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

개인정보 조회·수정은 서비스 내 회원정보관리(마이페이지)를 통하여 가능하며, 가입해지(동의철회)는 회원탈퇴를 통해 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 처리하거나, 개인정보 보호책임자에게 서면·전화·이메일로 연락하여 조치를 요청할 수 있습니다. 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 회사는 정보주체 권리에 따른 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 로그인 세션 유지를 위해 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 "이용자"의 브라우저에게 보내는 소량의 정보입니다. "이용자"는 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항

회사는 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 행태정보를 수집·이용하지 않고 있습니다. 또한 회사는 만 14세 미만임을 알고 있는 아동이나 만 14세 미만의 아동을 주 "이용자"로 하는 온라인 서비스로부터 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 수집하지 않고, 만 14세 미만임을 알고 있는 아동에게는 맞춤형 광고를 제공하지 않습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 청구

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분내용
개인정보 보호책임자박세권 (대표)
연락처070-7711-8207 · ceo@withrun.co.kr

정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있으며, 회사는 지체없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

본 개인정보 처리방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통하여 공지합니다.